1. Apžvalga
Ši privatumo ir slapukų politika apibrėžia, kaip LEI System OU (toliau – „mes“ arba „LEI sistema“) renka, naudoja ir saugo asmens duomenis, laikydamasi Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) ir kitų atitinkamų teisinių reikalavimų. Ji paaiškina, kokius duomenis mes renkame, kokiais tikslais juos tvarkome, duomenų saugojimo laikotarpius ir kokias teises asmenys turi dėl savo duomenų.
Jūsų asmens duomenų valdytojas yra LEI sistema, kuri veikia kaip LEI (juridinių asmenų identifikatorių) registracijos agentas. Jei turite klausimų, susisiekite su info@leisystem.com.
2. Duomenų tvarkymo tikslai ir teisiniai pagrindai
2.1. LEI paslaugų teikimas
Norėdami palengvinti LEI registracijas, atnaujinimus ir perkėlimus, mes tvarkome juridinių asmenų atstovų asmens duomenis, įskaitant vardus, kontaktinius duomenis ir bet kokią reikalingą identifikaciją. Šis duomenų tvarkymas yra būtinas mūsų sutartiniams įsipareigojimams vykdyti (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas).
2.2. Rinkodara ir informacijos dalijimasis
LEI sistema ir patikimi partneriai kartais gali siųsti naujienlaiškius ar pranešimus, kad informuotų klientus apie mūsų paslaugas. Klientai gali bet kada atsisakyti prenumeratos, paspaudę atsisakymo nuorodą mūsų komunikacijoje arba susisiekę su mumis. Tvarkymas rinkodaros tikslais grindžiamas arba sutikimu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas), arba teisėtais interesais (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
2.3. Verslo plėtra ir partnerių bendradarbiavimas
Siekiant užtikrinti aukštos kokybės klientų patirtį ir dalintis aktualia informacija, mes galime dalintis savo klientų kontaktiniais duomenimis su pasirinktais partneriais. Tai apima vardus, verslo pavadinimus ir kontaktinę informaciją, o tvarkymas grindžiamas LEI sistemos teisėtais interesais (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
2.4. Atitiktis teisiniams įsipareigojimams
Kai kuriais atvejais LEI sistema privalo tvarkyti asmens duomenis, kad atitiktų reguliavimo reikalavimus, tokius kaip apskaita, atsakymai į teisines užklausas ir laikymasis kovos su pinigų plovimu reglamentų. Šis tvarkymas grindžiamas teisine atitiktimi (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas).
3. Duomenų saugojimas
Mes saugome asmens duomenis tik tiek laiko, kiek reikia jų pradiniam tikslui arba kaip reikalauja įstatymai.
- Su paslaugomis susiję duomenys: Asmens duomenys, susiję su LEI paraiškomis, saugomi visą kliento santykių laikotarpį ir gali būti saugomi iki 10 metų, jei to reikalauja įstatymai.
- Rinkodaros duomenys: Asmens duomenys, naudojami rinkodarai, saugomi tol, kol sutikimas atšaukiamas arba kol jie nebereikalingi verslo tikslams.
- Teisiniai įsipareigojimai: Tam tikri įrašai, tokie kaip apskaitos, saugomi iki 7 metų, laikantis finansinių reglamentų.
4. Slapukai ir sekimo technologijos
LEI sistema naudoja slapukus savo svetainėje, siekdama pagerinti naudotojų patirtį, suteikti esmines svetainės funkcijas ir analizuoti svetainės naudojimą. Slapukai yra maži tekstiniai failai, saugomi jūsų įrenginyje. Jūs galite valdyti slapukus per savo naršyklės nustatymus, o toliau naudodamiesi mūsų svetaine, sutinkate su mūsų esminių slapukų naudojimu. Dėl pasirenkamų slapukų sutikimas prašomas per svetainę.
Slapukų tipai, kuriuos naudojame:
- Būtini slapukai (visada įjungti): Šie slapukai yra būtini mūsų svetainės veikimui, leidžiantys tokias funkcijas kaip saugumas ir naudotojo sesijos valdymas.
- Analizės ir našumo slapukai: Šie slapukai leidžia mums suprasti, kaip lankytojai sąveikauja su mūsų svetaine, ir tobulinti mūsų paslaugas.
- Rinkodaros slapukai: Rinkodaros slapukai padeda rodyti aktualius skelbimus pagal jūsų pageidavimus.
5. Trečiųjų šalių duomenų dalijimasis
Teikdami LEI paslaugas, mes galime bendradarbiauti su patikimais trečiųjų šalių tiekėjais, tokiais kaip mokėjimo procesoriai, komunikacijos platformos ir prieglobos paslaugų teikėjai. Šiems tiekėjams suteikiama prieiga tik prie duomenų, būtinų jų konkrečioms paslaugoms atlikti, ir jie yra įpareigoti laikytis taikomų duomenų apsaugos reglamentų.
LEI numerių išdavimui ir atnaujinimui mes taip pat dalijamės atitinkamais juridinio asmens duomenimis su Pasauline juridinių asmenų identifikatorių fondo (GLEIF) ir mūsų partnerių vietos operaciniu vienetu (LOU), Ubisecure Oy (RapidLEI). Tai paprastai apima subjekto juridinį pavadinimą, registracijos numerį, adresą, įsisteigimo šalį ir informaciją apie jo patronuojančias ar galutines patronuojančias įmones, jei taikoma.
LEI System OÜ yra duomenų valdytojas, LEI System OÜ perduoda mokėjimams atlikti reikalingus asmens duomenis įgaliotajam duomenų tvarkytojui Maksekeskus AS.
6. Tarptautinis duomenų perdavimas
Nors mes daugiausia saugome ir tvarkome duomenis Europos ekonominėje erdvėje (EEE), gali būti atvejų, kai duomenys perduodami už EEE ribų. Tokiais atvejais užtikriname, kad būtų taikomos tinkamos apsaugos priemonės, tokios kaip standartinės sutarčių sąlygos.
7. Jūsų teisės
Pagal BDAR, jūs turite šias teises dėl savo asmens duomenų:
- Prieiga: Jūs galite prašyti informacijos apie asmens duomenis, kuriuos mes turime apie jus.
- Taisymas: Jūs galite prašyti pataisyti bet kokius netikslius ar pasenusius duomenis.
- Ištrynimas: Jūs galite prašyti duomenų ištrynimo tam tikromis sąlygomis, pavyzdžiui, kai duomenys nebereikalingi jų pradiniam tikslui.
- Apribojimas: Jūs galite prašyti apriboti duomenų tvarkymą tam tikromis aplinkybėmis.
- Prieštaravimas: Jūs galite prieštarauti savo duomenų tvarkymui tiesioginės rinkodaros tikslais.
- Duomenų perkeliamumas: Jūs galite prašyti gauti savo duomenis mašininiu būdu skaitomu formatu.
Norėdami pasinaudoti savo teisėmis, susisiekite su mumis adresu info@leisystem.com. Į prašymus atsakome per vieną mėnesį; sudėtingais atvejais gali būti taikomi pratęsimai.
8. Šios politikos atnaujinimai
Mes reguliariai peržiūrime ir atnaujiname šią privatumo ir slapukų politiką, kad atspindėtume mūsų praktikos, teisinių reikalavimų ar pramonės standartų pokyčius. Naujausia versija visada bus prieinama mūsų svetainėje.
9. Kontaktai ir skundai
Jei turite klausimų apie šią privatumo politiką ar duomenų tvarkymo praktiką, prašome kreiptis į info@leisystem.com. Taip pat galite pateikti skundą savo nacionalinei duomenų apsaugos institucijai.
Paskutinį kartą atnaujinta: 2024-11-06