Šiose sąlygose ir nuostatose išdėstyta reguliavimo sistema, įsipareigojimai ir teisės, susiję su LEI registracijos, atnaujinimo ir valdymo paslaugomis, kurias teikia LEI System OU.
1. Sutarties šalis
LEI System OU, privati ribotos atsakomybės bendrovė, įregistruota Estijoje, yra sutarties šalis, teikianti paslaugas LEI System prekės ženklu. Tais atvejais, kai kliento gyvenamojoje šalyje nėra vietinės LEI System dukterinės įmonės, LEI System OU (LEI numeris 984500908J38713A7650) veiks kaip numatytasis juridinis subjektas. LEI System veikia kaip LEI registracijos agentas ir bendradarbiauja su oficialiai akredituotu vietiniu operatoriumi (LOU) Ubisecure Oy (prekiaujančiu kaip RapidLEI), kurio LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. LEI užsakymas ir valdymas
2.1. Klientas gali pateikti prašymą gauti, atnaujinti arba perkelti juridinio subjekto identifikatorių užpildydamas atitinkamą internetinę formą ir sumokėdamas priimtinu būdu, pavyzdžiui, kredito kortele arba per PayPal.
2.2. Pateikdamas paraišką klientas patvirtina ir sutinka su šiomis sąlygomis ir nuostatomis bei patvirtina, kad visi pateikti duomenys yra tikslūs. Pareiškėjas patvirtina, kad yra įgaliotas veikti atitinkamo juridinio subjekto vardu. Tam tikri kontaktiniai duomenys gali būti perduoti LOU, kad būtų palaikomas patvirtinimas.
2.3. Klientas įgalioja LEI System jo vardu sutikti su LOU sąlygomis ir nuostatomis (pvz., RapidLEI). Visi LOU susitarimai grindžiami GLEIF gairėmis ir yra iš esmės panašūs. Pavyzdžiui, RapidLEI paslaugų teikimo sąlygas galima rasti čia.
2.4. LEI System suteikiami įgaliojimai veikti kliento juridinio subjekto vardu LEI klausimais, įskaitant jo išdavimą, metinį atnaujinimą ir perkėlimą.
2.5. Kai LEI perkeliamas iš kito paslaugų teikėjo į LEI System, gali prireikti pakeisti LOU. Perkėlimas turi įvykti prieš atnaujinimą arba kartu su juo.
2.6. LEI, kuriuos administruoja LEI System, galima atnaujinti iki 60 dienų prieš galiojimo pabaigos datą. Ankstyvojo atnaujinimo po perkėlimo iš kito paslaugų teikėjo atvejais galiojimo laikotarpis gali sutrumpėti.
2.7. Apdorojimas prasidės gavus ir paraišką, ir mokėjimą.
2.8. LEI System gali pareikalauti dokumentų, patvirtinančių pareiškėjo įgaliojimus, įskaitant, bet neapsiribojant, įgaliojimą.
2.8.1. Įgaliojimus turi pasirašyti tik asmenys, oficialiai įgalioti atstovauti juridiniam subjektui. Griežtai draudžiama apsimesti pasirašymo įgaliojimu arba klaidingai jį nurodyti.
2.8.2. Prieš išduodant arba atnaujinant LEI, LEI System, bendradarbiaudama su LOU, pateikia duomenų patikrinimo užklausą atitinkamos jurisdikcijos oficialiam registrui, kurį pripažįsta GLEIF. Šios užklausos metu gauti duomenys perduodami klientui peržiūrai ir patvirtinimui.
2.8.3. Klientas turi teisę patvirtinti arba atmesti iš registro gautus duomenis. Atmetimo atveju klientas privalo pateikti pagrindimą ir suderinti savo duomenis su atitinkamos jurisdikcijos oficialiuoju registru prieš išduodant arba atnaujinant LEI.
2.8.4. Kai iš registro gauti duomenys atitinka kliento paraiškoje pateiktus duomenis, LEI System gali savo nuožiūra patvirtinti duomenis kliento vardu. LEI System neturi pareigos tai daryti.
2.9. Patikrinimo tikslais gali būti pareikalauta papildomų dokumentų, įskaitant:
• subjekto registracijos pažymėjimo kopiją
• įgaliotų atstovų tapatybės dokumentus
• įsteigimo datos įrodymą
• dokumentus, patvirtinančius įmonės įrašų pakeitimus
2.10. Jei subjektas priklauso patronuojančiai bendrovei arba yra jos kontroliuojamas ir ji rengia konsoliduotąsias finansines ataskaitas, turi būti pateikti 2 lygio (patronuojančios bendrovės) duomenys. Jei ataskaitos pateikti neįmanoma, turi būti nurodyta pagrįsta priežastis.
2.10.1. LEI System gali pareikalauti dokumentų, patvirtinančių konsolidavimo statusą.
2.11. Tarptautiniai filialai privalo pateikti pagrindinės būstinės LEI, kuris turi būti aktyvus (ISSUED būsena).
2.12. Subjektai, klasifikuojami kaip investiciniai arba skėčio fondai, gali būti paprašyti atskleisti fondų santykius, įskaitant fondo valdytoją, skėčio struktūrą ir (arba) maitintojo-pagrindinio fondo santykius.
2.12.1. Gali būti pareikalauta atitinkamų dokumentų, patvirtinančių tokius santykius.
2.12.2. Turi būti pateikti kiekvieno nurodyto susijusio subjekto LEI.
2.13. Dauguma LEI registracijų užbaigiamos per 1–3 valandas. Tačiau paraiškoms, susijusioms su patronuojančios bendrovės arba fondo santykiais, gali prireikti iki 48 valandų. LEI atnaujinimas ir perkėlimas gali užtrukti iki 7 dienų. Neišsamūs arba neteisingi duomenys gali sukelti vėlavimą.
2.14. Sėkmingai užbaigus paraišką, patvirtinimas ir sąskaita faktūra bus išsiųsti į atsiskaityme nurodytą el. pašto adresą.
2.15. Paraiškos tampa privalomos ir neatšaukiamos pateikus ir sumokėjus. Tai taikoma tiek pirminėms registracijoms, tiek atnaujinimams, įskaitant perkėlimus.
2.16. Jei klientas nepateikia reikiamų dokumentų, LEI System ir jo partneris LOU gali tęsti naudodami viešai prieinamus duomenis. LEI, kurių negalima apdoroti dėl trūkstamų duomenų, nebus grąžinti, ir neprisiimama jokia atsakomybė už dėl to kylančias pasekmes.
2.17. Išdavus LEI ir susiję nuorodos duomenys tampa viešai prieinami GLEIF ir LEI System svetainėse. LEI yra nuolatiniai ir negali būti iš naujo priskirti ar pašalinti.
2.18. LEI System praneš klientui el. paštu 60 dienų prieš suplanuotą atnaujinimo datą.
3. Daugiamečiai planai ir automatinis atnaujinimas
3.1. Klientai gali pasirinkti iš anksto apmokėti LEI atnaujinimus iki penkerių metų laikotarpiui.
3.2. Nepaisant daugiamečio išankstinio apmokėjimo, LEI duomenys vis tiek bus atnaujinami kasmet, kaip reikalauja GLEIF. Oficiali „kita atnaujinimo data“ yra pagrįsta 365 dienų ciklu nuo paskutinio patvirtinto atnaujinimo.
3.3. Jei LEI, kuriam taikoma daugiametė sutartis, perkeliamas kitam paslaugų teikėjui, sutartis su LEI System laikoma nutraukta ir kompensacija nebus išmokėta.
3.4. Klientai gali įjungti automatinį atnaujinimą. Išankstinis pranešimas bus išsiųstas į registruotą el. paštą 60 dienų prieš galiojimo pabaigos datą. Klientas turi penkias kalendorines dienas nuo pranešimo gavimo atšaukti arba pakeisti savo duomenis. Jei atšaukimas negaunamas, mokėjimas bus apdorotas naudojant iš pradžių pateiktą mokėjimo būdą. Pradėjus atnaujinimą, jo atšaukti negalima.
3.5. LEI System pasilieka teisę atnaujinti nuorodos duomenis naudodama registro šaltinius.
3.5.1. Jei oficialūs registrai neprieinami, atnaujinimui gali būti naudojami esami nuorodos duomenys.
3.5.2. Kai patikrinimas nepavyksta, patronuojančios bendrovės arba fondo santykiai gali būti pažymėti kaip neviešieji.
3.5.3. Klientai yra atsakingi už pranešimą LEI System apie visus pakeitimus, kurių nefiksuoja registrai.
3.5.4. LEI System gali pareikalauti papildomų patvirtinančių dokumentų, įskaitant atnaujintas finansines ataskaitas, naujus įgaliojimo raštus arba išimčių deklaracijas.
3.5.5. Jei reikiami dokumentai nepateikiami per 60 dienų, LEI gali būti neatnaujintas ir paslaugų teikimo sutartis gali būti nutraukta.
4. LEI sertifikatas ir ženkleliai
4.1. LEI System siūlo šiuos skaitmeninės tapatybės produktus, kuriuos galima pridėti prie užsakymo atsiskaitant arba užsakyti vėliau LEI užsakymo informacijos puslapyje:
- Spausdinamas LEI sertifikatas: skaitmeninis sertifikatas, kuriame pateikiami jūsų įmonės LEI duomenys, pagrįsti ISO 17442 – tarptautiniu standartu, kurį patvirtino G20 šalys. Galima nedelsiant atsisiųsti ir išsispausdinti patiems.
- LEI ženklelis svetainei: mažas ženklelis jūsų svetainei. Lankytojai gali jį spustelėti ir akimirksniu patikrinti jūsų įmonės duomenis, paskelbtus GLEIF duomenų bazėje.
- LEI ženklelis el. laiškams: mažas baneris jūsų el. laiško parašui, rodantis gavėjams, kad jūsų įmonė yra patvirtintas juridinis subjektas.
4.2. Visi aukščiau išvardyti produktai pristatomi skaitmeniniu būdu. LEI System nesiunčia fizinių sertifikatų paštu.
5. Paslaugų mokesčiai ir apmokestinimas
5.1. Su LEI susijusių paslaugų, įskaitant registraciją, atnaujinimą ir perkėlimą, kainos skelbiamos LEI System svetainėje ir apima taikomas GLEIF papildomas išlaidas.
Mokesčius už naujo LEI užsakymą, LEI perkėlimą arba LEI atnaujinimą galima rasti čia.
5.2. PVM tvarkymas:
- Estijos klientai: taikomas 24 % PVM.
- ES klientai, turintys galiojantį PVM mokėtojo kodą: PVM nepridedamas (taikomas atvirkštinis apmokestinimas).
- ES klientai, neturintys galiojančio PVM mokėtojo kodo: PVM apmokestinamas kliento gyvenamosios šalies taikomu tarifu pagal ES PVM vieno langelio (OSS) sistemą. Kaip skaitmeninių paslaugų teikėjas, LEI System privalo rinkti ir pervesti vietinį PVM kliento šalies vardu, o tai reiškia, kad taikomas kliento ES valstybės narės PVM tarifas ir taisyklės.
- Klientai už ES ribų: PVM neapmokestinami.
5.3. Automatinis atnaujinimas bus apmokestinamas pagal apdorojimo metu galiojančias aktyvias kainas.
6. Grąžinimai ir atšaukimai
6.1. Grąžinimo prašymai turi būti pateikti adresu info@leisystem.com ir bus peržiūrėti per 7 darbo dienas.
6.2. Grąžinimai apdorojami pradiniu mokėjimo būdu ir gali užtrukti iki 30 dienų, kol pasieks jūsų banko sąskaitą, priklausomai nuo banko įstaigos.
6.3. Pateikus užsakymą, automatizuotos darbo eigos pradedamos nedelsiant. LEI registracija, atnaujinimas ir perkėlimas apima kelių organizacijų ir specialistų darbą – įskaitant duomenų rinkimą, tikrinimą ir patvirtinimą bendradarbiaujant su akredituotu LOU (RapidLEI). Grąžinimo apdorojimas reikalauja atskiro administracinio darbo, įskaitant apskaitos įrašus ir kredito pažymų išdavimą.
Todėl visiems grąžinimams taikomas 40 € apdorojimo mokestis.
6.3.1. LEI paraiškoms tam tikrose jurisdikcijose LOU (vietinis veiklos padalinys) gali taikyti papildomus jurisdikcinius mokesčius, skirtus privalomiems registro mokesčiams, kuriuos taiko vietinės institucijos, padengti. Kai taikoma, šie mokesčiai rodomi atsiskaitant prieš apmokėjimą. Jie perduodami klientui savikaina ir negrąžinami, kai tik pradedamas duomenų gavimo procesas, nepriklausomai nuo to, ar LEI galiausiai išduodamas.
6.4. Grąžinimai negalimi šiais atvejais:
- LEI jau išduotas arba atnaujintas.
- Automatinis atnaujinimas užbaigtas.
- Daugiametė sutartis atšaukta prieš laiką.
- LEI perkėlimas sukėlė galiojimo laikotarpio praradimą.
- Klientas nepateikė reikiamos informacijos per 60 dienų.
- Patronuojančios bendrovės duomenys buvo pateikti, bet vėliau pripažinti negaliojančiais.
6.5. Visas grąžinimų tvarkymas vykdomas pagal GLEIF RA valdymo sistemą.
7. Trečiųjų šalių paslaugos ir rinkodaros partneriai
7.1. LEI System gali perduoti tam tikras palaikymo paslaugas specializuotiems trečiųjų šalių tiekėjams. Tai gali apimti:
• internetinių platformų talpinimą ir priežiūrą
• saugų mokėjimų tvarkymą
• komunikacijos paslaugas (pvz., el. paštą, pranešimus)
• klientų atsiliepimų rinkimo įrankius
7.2. Šie tiekėjai gali pasiekti kliento duomenis tik tiek, kiek reikia jų paslaugoms teikti, pagal konfidencialumo ir duomenų apsaugos susitarimus.
7.3. Kontaktiniai duomenys (įmonės pavadinimas, atstovas, el. paštas ir kt.) gali būti perduoti pasirinktiniams rinkodaros partneriams, siūlantiems klientui aktualias paslaugas.
7.4. Trečiųjų šalių paslaugų teikėjai gali tiesiogiai susisiekti su klientais dėl savo paslaugų, jei jos susijusios su LEI System veikla.
7.5. Visi trečiųjų šalių įsipareigojimai atitinka privatumo standartus, lygius arba aukštesnius už LEI System nustatytus.
7.6. Naudodamasis LEI System paslaugomis klientas sutinka su aukščiau nurodytais susitarimais.
8. Teisinė jurisdikcija ir baigiamosios nuostatos
8.1. Klientas lieka vienintelis atsakingas už visus veiksmus ir įsipareigojimus, susijusius su jo juridinio subjekto LEI.
8.2. LEI System neprisiima jokios atsakomybės už finansines ar reguliavimo pasekmes, atsiradusias dėl LEI apdorojimo vėlavimo ar nesėkmių.
8.3. Šios sąlygos ir nuostatos gali būti atnaujintos be įspėjimo. Naujausia versija visada prieinama leisystem.com.
8.4. Šis susitarimas ir bet koks ginčas ar reikalavimas, kylantis iš jo arba susijęs su juo, įskaitant nesutartinius ginčus ar reikalavimus, reglamentuojamas ir aiškinamas pagal Estijos Respublikos įstatymus. Estijos Respublikos teismai turi išimtinę jurisdikciją spręsti tokius ginčus ar reikalavimus.