Privatumo ir slapukų politika

Paskutinį kartą atnaujinta: 2026 m. spalio 6 d.

1. Apžvalga

Ši Privatumo ir slapukų politika paaiškina, kaip LEI System OÜ („LEI System“, „mes“, „mus“ arba „mūsų“) renka, naudoja, dalijasi ir saugo asmens duomenis, taip pat kaip naudojame slapukus ir panašias technologijas svetainėje leisystem.com ir visose jos šalims ir kalboms pritaikytose svetainėse (toliau kartu – „Svetainės“).

Ši Politika taikoma visoms LEI System valdomoms Svetainėms, nepriklausomai nuo šalies domeno ar kalbos versijos, per kurią naudojatės mūsų paslaugomis.

LEI System tvarko asmens duomenis laikydamasi ES Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) ir kitų taikomų duomenų apsaugos bei privatumo įstatymų.

Duomenų valdytojas:

LEI System OÜ
A. H. Tammsaare tee 60
11316 Talinas, Estija
Estijos komercinio registro numeris: 16966880
El. paštas: support@leisystem.com

2. Asmens duomenys, kuriuos tvarkome

Priklausomai nuo to, kaip bendraujate su mumis, galime tvarkyti šiuos asmens duomenis:

• jūsų vardą, pavardę ir kontaktinius duomenis, pvz., el. pašto adresą, telefono numerį ir pašto adresą;
• informaciją apie jūsų ryšį su juridiniu asmeniu arba įgaliojimus jam atstovauti;
• informaciją, pateiktą registruojant, atnaujinant ar perduodant LEI;
• su užsakymu, operacijomis ir mokėjimais susijusią informaciją;
• susirašinėjimą su LEI System;
• techninę informaciją, pvz., IP adresą, naršyklės ir įrenginio informaciją;
• svetainės naudojimo, reklamos ir konversijų informaciją; ir
• kitą informaciją, kurią pateikiate tiesiogiai mums.

Mes sąmoningai nerenkame daugiau asmens duomenų, nei pagrįstai reikalinga atitinkamam tikslui.

2.1 Asmens duomenų šaltiniai

Didžiąją dalį asmens duomenų gauname tiesiogiai iš jūsų. Kai užsakymas pateikiamas juridinio asmens vardu, asmens duomenys apie direktorius, įgaliotus atstovus ar kitus susijusius asmenis gali būti pateikti užsakymą pateikiančio asmens arba gauti iš viešų verslo registrų ir kitų oficialių šaltinių, naudojamų LEI patvirtinimui.

2.2 Ar privaloma pateikti asmens duomenis

Asmens duomenų pateikimas paprastai yra savanoriškas. Tačiau tam tikra informacija būtina norint registruoti, atnaujinti ar perduoti LEI, apdoroti mokėjimus ir laikytis mūsų teisinių įsipareigojimų. Jei šios informacijos nepateiksite, galime negalėti suteikti prašomos paslaugos.

3. Tvarkymo tikslai ir teisiniai pagrindai

3.1 LEI paslaugų teikimas

Tvarkome asmens duomenis, kai tai būtina LEI registracijai, atnaujinimui, perdavimui ir susijusioms paslaugoms teikti, užsakymams administruoti, bendrauti su klientais bei atstovais ir teikti klientų aptarnavimą.

Priklausomai nuo aplinkybių, teisinis pagrindas yra sutarties vykdymas arba veiksmai, atliekami prieš sudarant sutartį (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), mūsų teisėtas interesas teikti ir administruoti paslaugas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas), arba teisinio įsipareigojimo vykdymas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas).

3.2 Juridinio asmens atstovai

Kai užsakymas pateikiamas juridinio asmens vardu, galime tvarkyti asmens duomenis, susijusius su direktoriais, įgaliotais atstovais, darbuotojais, agentais ar kitais su tuo subjektu susijusiais asmenimis.

Tokią informaciją tvarkome, kai tai būtina LEI paslaugų teikimui ir patvirtinimui bei dėl mūsų teisėto intereso patikrinti įgaliojimus, administruoti kliento santykius ir užtikrinti su LEI susijusios informacijos tikslumą ir vientisumą.

3.3 Klientų komunikacija ir rinkodara

Naudojame jūsų kontaktinius duomenis, kad galėtume bendrauti su jumis apie jūsų užsakymus, LEI statusą, atnaujinimus, su paslaugomis susijusius klausimus ir kitą svarbią informaciją apie jūsų naudojamas paslaugas.

Kai tai leidžia taikomi įstatymai, taip pat galime siųsti informaciją apie mūsų paslaugas ir susijusius pasiūlymus. Remiamės sutikimu, kai jis būtinas, o kai tai teisėtai leidžiama – mūsų teisėtu interesu informuoti esamus klientus apie panašias paslaugas.

Bet kada galite atsisakyti tiesioginės rinkodaros pranešimų nemokamai, naudodami atsisakymo nuorodą mūsų žinutėse arba susisiekę su mumis.

3.4 Paslaugų teikėjai ir partneriai

Mes neparduodame asmens duomenų.

Kai asmens duomenimis dalijamasi su verslo partneriu ar paslaugų teikėju, tai darome tik tada, kai yra tinkamas teisinis pagrindas ir kai dalijimasis yra pagrįstai būtinas atitinkamam tikslui.

3.5 Atitiktis, saugumas ir teisiniai įsipareigojimai

Galime tvarkyti asmens duomenis, kad:

• laikytumėmės apskaitos, mokesčių ir kitų teisinių įsipareigojimų;
• atsakytume į teisėtus valdžios institucijų prašymus;
• laikytumėmės taikomų sankcijų, pinigų plovimo prevencijos ar kitų reguliavimo reikalavimų;
• užkirstume kelią sukčiavimui, piktnaudžiavimui ir saugumo incidentams;
• nustatytume, vykdytume ar gintume teisinius reikalavimus; ir
• apsaugotume savo teises, klientus ir paslaugas.

Teisinis pagrindas yra teisinių įsipareigojimų vykdymas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas) ir, kai taikoma, mūsų teisėtas interesas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).

4. LEI duomenys ir duomenų perdavimas trečiosioms šalims

Siekdami išduoti, atnaujinti, perduoti ir prižiūrėti LEI, dalijamės atitinkama juridinio asmens informacija su mūsų akredituotu Vietos operacijų padalinio (LOU) partneriu Ubisecure Oy (RapidLEI), o per jį – su Pasauliniu juridinio asmens identifikatoriaus fondu (GLEIF).

Tai gali apimti juridinio asmens pavadinimą, registracijos numerį, registruotą adresą, įsteigimo duomenis, nuosavybės ar ryšio informaciją ir kitą informaciją, reikalingą LEI patvirtinimui ir išdavimui.

LEI atskaitos duomenys skelbiami Globalioje LEI sistemoje ir yra viešai prieinami pagal LEI sistemai taikomas taisykles.

Taip pat naudojamės paslaugų teikėjais, kurie palaiko mūsų Svetaines, IT infrastruktūrą, mokėjimus, klientų aptarnavimą, komunikaciją, analitiką, reklamą ir kitą verslo veiklą. Šie teikėjai gauna asmens duomenis tik tiek, kiek būtina atitinkamai paslaugai, ir laikydamiesi taikomų duomenų apsaugos reikalavimų.

5. Duomenų saugojimas

Asmens duomenis saugome tik tiek laiko, kiek būtina tikslams, dėl kurių jie buvo surinkti, ir kiek reikalauja taikomi įstatymai.

Su klientu ir paslaugomis susiję duomenys saugomi kliento santykių trukmę ir vėliau, kai tai būtina teisiniais, apskaitos, ginčų sprendimo ar teisėtais verslo tikslais.

Apskaitos ir finansiniai įrašai saugomi teisės aktų numatytą laikotarpį, šiuo metu – septynerius metus pagal Estijos buhalterinės apskaitos įstatymą.

Kai tvarkymas grindžiamas sutikimu, atitinkami duomenys tvarkomi tol, kol sutikimas atšaukiamas, nebent kitas teisinis pagrindas reikalauja ar leidžia tolesnį saugojimą.

6. Tarptautinis duomenų perdavimas

Asmens duomenys daugiausia tvarkomi Europos ekonominėje erdvėje (EEE).

Kai kurie mūsų paslaugų teikėjai, įskaitant Google, Microsoft ir Hotjar, gali tvarkyti duomenis už EEE ribų. Kai asmens duomenys perduodami į šalį, kuri nėra pripažinta užtikrinančia tinkamą apsaugos lygį, remiamės taikomų duomenų apsaugos įstatymų reikalaujamomis apsaugos priemonėmis, tokiomis kaip Europos Komisijos sprendimai dėl tinkamumo (įskaitant ES ir JAV duomenų privatumo sistemą sertifikuotiems gavėjams), Standartinės sutarčių sąlygos ar kiti pripažinti perdavimo mechanizmai.

7. Jūsų duomenų apsaugos teisės

Laikantis taikomų įstatymų numatytų sąlygų ir apribojimų, turite teisę:

• susipažinti su mūsų saugomais jūsų asmens duomenimis;
• prašyti ištaisyti netikslius ar neišsamius asmens duomenis;
• prašyti ištrinti asmens duomenis;
• prašyti apriboti duomenų tvarkymą;
• nesutikti su duomenų tvarkymu, grindžiamu teisėtu interesu;
• bet kada nesutikti su tiesiogine rinkodara;
• bet kada atšaukti sutikimą, kai tvarkymas grindžiamas sutikimu; ir
• prašyti duomenų perkeliamumo, kai tai taikoma.

Norėdami pasinaudoti savo teisėmis, susisiekite su mumis el. paštu support@leisystem.com. Atsakome per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo, nebent taikomi įstatymai leidžia pratęsimą.

8. Skundai ir automatizuotas sprendimų priėmimas

Turite teisę pateikti skundą Estijos Duomenų apsaugos inspekcijai (Andmekaitse Inspektsioon, www.aki.ee) arba duomenų apsaugos priežiūros institucijai jūsų gyvenamosios, darbo vietos ar tariamo pažeidimo vietos šalyje.

Mes nepriimame sprendimų, grindžiamų vien automatizuotu tvarkymu, įskaitant profiliavimą, kurie sukeltų jums teisines ar panašias reikšmingas pasekmes.

9. Slapukai ir panašios technologijos

Slapukai – tai maži failai, saugomi jūsų naršyklėje ar įrenginyje, kai lankotės svetainėje. Jie gali užtikrinti esminį svetainės veikimą, įsiminti nuostatas, padėti suprasti, kaip naudojamasi svetaine, ir matuoti reklamos veiksmingumą.

Taip pat naudojame technologijas, atliekančias panašias funkcijas, įskaitant naršyklės saugyklą, pikselius, žymas ir identifikatorius.

Sesijos slapukai baigia galioti uždarius naršyklę. Nuolatiniai slapukai lieka jūsų įrenginyje nustatytą laikotarpį arba kol juos ištrinate. Pirmosios šalies slapukus nustato mūsų pačių domenas; trečiųjų šalių slapukus nustato arba pasiekia išoriniai paslaugų teikėjai.

10. Naudojamų technologijų kategorijos

10.1 Griežtai būtinos technologijos

Šios technologijos reikalingos mūsų Svetainių veikimui, saugumui ir esminiam funkcionalumui užtikrinti. Jos naudojamos, pavyzdžiui, saugioms sesijoms palaikyti, operacijoms apdoroti, sukčiavimui ir piktnaudžiavimui užkirsti kelią, jūsų privatumo ir slapukų pasirinkimams įsiminti bei jūsų prašytam funkcionalumui, pvz., pasirinktai šaliai, kalbai ir valiutai, suteikti.

Kai teisiškai leidžiama, šios technologijos naudojamos be sutikimo, nes jos būtinos jūsų prašomai paslaugai suteikti.

10.2 Analitikos technologijos

Gavę jūsų sutikimą, naudojame Google teikiamą „Google Analytics 4“ („GA4“), kad suprastume, kaip lankytojai naudojasi mūsų Svetainėmis, ir tobulintume savo paslaugas.

GA4 gali tvarkyti tokią informaciją kaip aplankyti puslapiai, sąveikos ir įvykiai, apytikslė vieta, naršyklės ir įrenginio informacija, nukreipianti svetainė ar srauto šaltinis, sesijos informacija, slapukų ir įrenginio identifikatoriai bei informacija apie įvykdytas operacijas ar kitus konversijų įvykius.

10.3 Reklamos ir konversijų matavimo technologijos

Gavę jūsų sutikimą, naudojame „Google Ads“, kad įvertintume savo reklamos kampanijų efektyvumą.

„Google Ads“ technologijos gali tvarkyti reklamos paspaudimų identifikatorius, informaciją apie reklamas, kurios nukreipė jus į mūsų Svetaines, sąveikas su svetaine, konversijų įvykius, naršyklės ir įrenginio informaciją, IP adresą ir apytikslę vietą bei slapukų ar įrenginio identifikatorius.

Šios technologijos padeda mums nustatyti, ar reklama lėmė tokius veiksmus kaip LEI registracija, atnaujinimas, perdavimas ar užklausa. Pakartotinę rinkodarą ar personalizuotą reklamą naudojame tik tuo atveju, jei davėte tam sutikimą.

10.4 Produkto analitika ir sesijų analizė

Gavę jūsų sutikimą, naudojame Microsoft teikiamą „Microsoft Clarity“ ir „Hotjar Ltd“ teikiamą „Hotjar“, kad suprastume, kaip iš tikrųjų naudojamasi mūsų Svetainėmis ir kur lankytojai susiduria su sunkumais.

Šie įrankiai fiksuoja, kaip puslapis naudojamas apsilankymo metu. Jie gali tvarkyti tokią informaciją kaip aplankyti puslapiai, paspaudimai, slinkimas, pelės judesiai, bakstelėjimai ir kitos sąveikos, puslapių peržiūros tvarka, apytikslė vieta, naršyklės, įrenginio ir ekrano informacija, nukreipianti svetainė bei atsitiktinai sugeneruotas identifikatorius, leidžiantis atpažinti atskirus tos pačios naršyklės apsilankymus. Ši informacija gali būti pateikiama kaip apsilankymo įrašas arba kaip apibendrinti šilumos žemėlapiai.

Abu įrankiai pagal nutylėjimą paslepia formų laukų turinį. Jų nenaudojame tam, kad skaitytume, ką rašote, kurtume atskirų lankytojų profilius ar reklamai.

11. Patobulintos konversijos ir vartotojo pateikti duomenys

Jei davėte reikiamą sutikimą, naudojame Google „Enhanced Conversions“ ir vartotojo pateiktų duomenų funkciją konversijų matavimui pagerinti.

Kai pateikiate paraišką, užbaigiate užsakymą ar pateikiate kitą tinkamą formą, šiam tikslui gali būti naudojama tokia informacija: jūsų el. pašto adresas ir telefono numeris.

Ši informacija normalizuojama ir konvertuojama naudojant saugų vienkryptį šifravimo algoritmą (SHA-256) prieš perduodant Google, todėl ji niekada nepalieka jūsų naršyklės įskaitomu pavidalu. Google gali palyginti užšifruotą informaciją su informacija, susieta su prisijungusiomis Google paskyromis, kad nustatytų, ar konversija mūsų Svetainėse gali būti priskirta sąveikai su mūsų reklama.

Šią funkciją naudojame tik reklamos matavimui, konversijų priskyrimui ir kampanijos rezultatų matavimo tikslumui pagerinti.

Per „Enhanced Conversions“ nesiunčiame Google vardų, pavardžių, pašto adresų, mokėjimo kortelių informacijos, slaptažodžių, valstybinių identifikavimo numerių ar kitų neskelbtinų duomenų.

12. Google sutikimo režimas

Naudojame Google sutikimo režimą (Consent Mode), kad perduotume jūsų privatumo pasirinkimus Google paslaugoms. Tai apima sutikimo signalus analitikos saugojimui, reklamos saugojimui, reklamos vartotojo duomenims ir reklamos personalizavimui.

Jei nesutinkate su tam tikra kategorija, Google žymos nenustato ir neskaito slapukų tuo tikslu. Priklausomai nuo mūsų sutikimo režimo konfigūracijos, Google gali gauti ribotus, be slapukų, signalus, pvz., sutikimo statusą ir pagrindinę techninę informaciją, apibendrintam matavimui ir modeliavimui.

Vartotojo pateikti duomenys „Enhanced Conversions“ funkcijai nesiunčiami, jei nebuvo suteiktas sutikimas dėl reklamos vartotojo duomenų.

13. Google kaip paslaugų teikėjas

Priklausomai nuo paslaugos, mūsų konfigūracijos ir jūsų privatumo pasirinkimų, Google gali gauti jūsų IP adresą, svetainės URL, naršyklės ir įrenginio informaciją, reklamos bei slapukų identifikatorius, svetainės veiklos ir konversijų informaciją. Kai „Enhanced Conversions“ įjungta gavus jūsų sutikimą, Google taip pat gali gauti užšifruotą klientų informaciją, kaip aprašyta 11 skyriuje.

Google tvarko šią informaciją pagal mūsų naudojamoms Google paslaugoms taikomas sutartines sąlygas ir savo privatumo dokumentaciją, pasiekiamą adresu policies.google.com/privacy.

14. Šiuo metu naudojami slapukai

Konkretūs naudojami slapukai gali skirtis priklausomai nuo jūsų įrenginio, naršyklės, vietos, sutikimo pasirinkimų ir aktyvių paslaugų lankomoje Svetainėje. Įprasti slapukai:

„Microsoft Clarity“ ir „Hotjar“ apsilankymo metu gali nustatyti papildomus savo slapukus. Pilną apsilankymo metu saugomų slapukų sąrašą bet kuriuo metu rodo jūsų naršyklės nustatymai.

15. Slapukų pasirinkimų valdymas

Galite priimti arba atmesti neprivalomas technologijas, pasirinkti atskiras kategorijas arba bet kada pakeisti ar atšaukti sutikimą, iš naujo atidarydami slapukų valdymo įrankį per nuorodą „Slapukų nustatymai“ mūsų Svetainėse.

Sutikimo atšaukimas nepaveikia tvarkymo, kuris teisėtai vyko iki sutikimo atšaukimo.

Taip pat galite sukonfigūruoti naršyklę, kad ji ištrintų ar blokuotų slapukus. Naršyklės lygmens apribojimai gali paveikti tam tikrų svetainės funkcijų veikimą.

16. Regiono informacija

Ši Politika taikoma visų mūsų Svetainių naudotojams visame pasaulyje. Kadangi LEI System yra įsteigta Europos Sąjungoje, mes tvarkome asmens duomenis pagal BDAR, kai jis taikomas mūsų tvarkymo veiklai. Kai jūsų šalies įstatymai suteikia papildomų teisių, tos teisės taip pat taikomos.

16.1 Jungtinė Karalystė

Jei esate Jungtinėje Karalystėje, jūsų asmens duomenis tvarkome pagal UK GDPR ir 2018 m. Duomenų apsaugos įstatymą. Turite 7 skyriuje aprašytas teises ir galite pateikti skundą Informacijos komisaro biurui (ico.org.uk).

16.2 Šveicarija

Jei esate Šveicarijoje, jūsų asmens duomenis tvarkome pagal Šveicarijos federalinį duomenų apsaugos įstatymą (FADP). Turite 7 skyriuje aprašytas teises ir galite pateikti skundą Federaliniam duomenų apsaugos ir informacijos komisarui (edoeb.admin.ch).

16.3 Kitos šalys

Jei esate ne EEE, Jungtinėje Karalystėje ar Šveicarijoje, galite turėti teises pagal savo šalies vietinius duomenų apsaugos įstatymus, pvz., teisę susipažinti, ištaisyti ar ištrinti savo asmens duomenis arba atšaukti sutikimą. Šiomis teisėmis galite pasinaudoti susisiekę su mumis el. paštu support@leisystem.com, taip pat galite kreiptis į savo šalies duomenų apsaugos instituciją.

Naudodamiesi mūsų paslaugomis, jūsų asmens duomenys bus tvarkomi Europos Sąjungoje ir, kaip aprašyta 6 skyriuje, kitose šalyse.

17. Kalbos versijos

Ši Politika gali būti pateikiama keliomis kalbomis. Esant neatitikimui tarp kalbos versijų, vyrauja anglų kalbos versija.

18. Šios Politikos atnaujinimai

Galime atnaujinti šią Politiką, kai keičiasi mūsų paslaugos, Svetainės, technologijos, paslaugų teikėjai ar teisiniai reikalavimai. Šios Politikos pradžioje nurodyta data rodo, kada ji buvo paskutinį kartą atnaujinta. Esminiai pakeitimai bus atspindėti mūsų Svetainėse paskelbtoje versijoje.

19. Kontaktai

Jei turite klausimų apie šią Politiką, jūsų asmens duomenų tvarkymą, slapukus ar sekimo technologijas, arba norite pasinaudoti savo teisėmis, susisiekite:

LEI System OÜ
A. H. Tammsaare tee 60
11316 Talinas, Estija
Estijos komercinio registro numeris: 16966880
El. paštas: support@leisystem.com