1. Sutarties šalis
LEI System OU, privati ribotos atsakomybės bendrovė, įregistruota Estijoje, yra sutarties šalis, teikianti paslaugas prekės ženklu LEI System. Tais atvejais, kai kliento gyvenamosios šalies teritorijoje nėra LEI System padalinio, LEI System OU (LEI numeris 984500908J38713A7650) veikia kaip pagrindinis juridinis subjektas. LEI System veikia kaip LEI registravimo agentas ir bendradarbiauja su oficialiai akredituotu Vietiniu operacijų padaliniu (LOU) Ubisecure Oy (veikiančiu prekės ženklu RapidLEI), kurio LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. LEI užsakymas ir valdymas
2.1. Klientas gali pateikti prašymą gauti, atnaujinti ar perkelti Juridinio asmens identifikatorių, užpildydamas atitinkamą internetinę formą ir atlikdamas mokėjimą priimtinu būdu, pavyzdžiui, kredito kortele ar per PayPal.
2.2. Pateikdamas paraišką, klientas patvirtina, kad susipažino su šiomis Sąlygomis ir Nuostatomis ir su jomis sutinka, taip pat patvirtina, kad visi pateikti duomenys yra tikslūs. Pareiškėjas patvirtina, kad yra įgaliotas veikti atitinkamo juridinio asmens vardu. Tam tikri kontaktiniai duomenys gali būti perduoti LOU, siekiant palengvinti patvirtinimo procesą.
2.3. Klientas įgalioja LEI System sutikti su LOU sąlygomis ir nuostatomis (pvz., RapidLEI sąlygomis) jo vardu. Visos LOU sutartys yra pagrįstos GLEIF gairėmis ir yra iš esmės panašios. Pavyzdžiui, RapidLEI paslaugų teikimo sąlygas galima rasti adresu https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.
2.4. LEI System suteikiami įgaliojimai veikti kliento juridinio asmens vardu klausimais, susijusiais su LEI, įskaitant jo suteikimą, metinį atnaujinimą ir perkėlimą.
2.5. Kai LEI perkeliamas iš kito tiekėjo į LEI System, gali reikėti pakeisti LOU. Perkėlimas turi įvykti prieš atnaujinimą arba tuo pačiu metu.
2.6. LEI, administruojami LEI System, gali būti atnaujinami likus iki 60 dienų iki galiojimo pabaigos datos. Tais atvejais, kai atnaujinimas vyksta anksčiau laiko po perkėlimo iš kito paslaugų teikėjo, galiojimo laikotarpis gali sutrumpėti.
2.7. Apdorojimas pradedamas, kai gaunama ir paraiška, ir mokėjimas.
2.8. LEI System gali paprašyti dokumentų, patvirtinančių pareiškėjo įgaliojimus, įskaitant, be kita ko, įgaliojimo raštą.
2.8.1. Įgaliojimus gali pasirašyti tik asmenys, oficialiai turintys teisę atstovauti juridiniam asmeniui. Apsimetimas ar klaidingas parašo teisės nurodymas yra kategoriškai draudžiamas.
2.8.2. Prieš suteikiant ar atnaujinant LEI, LEI System, bendradarbiaudama su LOU, pateikia duomenų patikrinimo užklausą atitinkamos jurisdikcijos oficialiam registrui, kurį pripažįsta GLEIF. Iš šios užklausos gauti duomenys perduodami klientui peržiūrai ir patvirtinimui.
2.8.3. Klientas turi teisę patvirtinti arba atmesti iš registro gautus duomenis. Atmetimo atveju klientas privalo pateikti pagrindimą ir suderinti savo duomenis su atitinkamos jurisdikcijos oficialiu registru, kad LEI galėtų būti suteiktas arba atnaujintas.
2.8.4. Kai iš registro gauti duomenys atitinka kliento paraiškoje pateiktus duomenis, LEI System gali, savo nuožiūra, patvirtinti duomenis kliento vardu. LEI System nėra įpareigota tai daryti.
2.9. Papildomi dokumentai gali būti pareikalauti patvirtinimo tikslais, įskaitant:
- subjekto registracijos pažymėjimo kopiją
- įgaliotų atstovų identifikavimo dokumentus
- įregistravimo datos patvirtinimą
- dokumentus, patvirtinančius įmonės registro duomenų pakeitimus
2.10. Jei subjektas yra nuosavybės teise valdomas ar kontroliuojamas patronuojančios bendrovės, kuri rengia konsoliduotą finansinę atskaitomybę, turi būti pateikti 2 lygio (patronuojančios bendrovės) duomenys. Jei ataskaitų teikimas neįmanomas, būtina pateikti pagrįstą priežastį.
2.10.1. LEI System gali paprašyti dokumentų, patvirtinančių konsolidavimo statusą.
2.11. Tarptautiniai padaliniai turi pateikti pagrindinės būstinės LEI, kuris turi būti aktyvus (statusas ISSUED).
2.12. Subjektų, klasifikuojamų kaip investicinių ar skėtinių fondų, gali būti paprašyta atskleisti fondo ryšius, įskaitant fondo valdytoją, skėtinę struktūrą ir/arba tiekiančio-pagrindinio fondo (feeder-master) ryšius.
2.12.1. Tokiems ryšiams patvirtinti gali būti pareikalauti atitinkami dokumentai.
2.12.2. Turi būti pateikti LEI kiekvienam nurodytam susijusiam subjektui.
2.13. Dauguma LEI registracijų atliekamos per 1–3 valandas. Tačiau paraiškos, susijusios su patronuojančiais subjektais ar fondų ryšiais, gali užtrukti iki 48 valandų. LEI atnaujinimai ir perkėlimai gali užtrukti iki 7 dienų. Neišsamūs ar netikslūs duomenys gali sukelti vėlavimus.
2.14. Sėkmingai užbaigus paraišką, patvirtinimas ir sąskaita faktūra bus išsiųsti el. pašto adresu, nurodytu užsakymo metu.
2.15. Paraiškos tampa privalomos ir neatšaukiamos pateikus ir sumokėjus. Tai taikoma tiek pirminėms registracijoms, tiek atnaujinimams, įskaitant perkėlimus.
2.16. Jei klientas nepateikia reikalaujamų dokumentų, LEI System ir jos partneris LOU gali tęsti procesą naudodami viešai prieinamą informaciją. Už LEI, kurių negalima apdoroti dėl trūkstamų duomenų, pinigai nebus grąžinami, ir jokia atsakomybė už dėl to atsiradusias pasekmes nėra prisiimama.
2.17. Suteiktas LEI ir susiję referenciniai duomenys tampa viešai prieinami GLEIF ir LEI System interneto svetainėse. LEI yra nuolatiniai ir negali būti perskirti kitam subjektui ar pašalinti.
2.18. LEI System informuos klientą el. paštu likus 60 dienų iki numatytos atnaujinimo datos.
3. Daugiamečiai planai ir automatiniai atnaujinimai
3.1. Klientai gali pasirinkti iš anksto apmokėti LEI atnaujinimus iki penkerių metų laikotarpiui.
3.2. Nepaisant daugiamečio išankstinio mokėjimo, LEI duomenys vis tiek bus atnaujinami kasmet, kaip reikalauja GLEIF. Oficiali „kita atnaujinimo data“ nustatoma pagal 365 dienų ciklą, skaičiuojamą nuo paskutinio patvirtinto atnaujinimo.
3.3. Jei LEI, kuriam taikoma daugiametė sutartis, perkeliamas kitam paslaugų teikėjui, sutartis su LEI System laikoma nutraukta, ir pinigai nebus grąžinami.
3.4. Klientai gali įjungti automatinį atnaujinimą. Išankstinis pranešimas bus išsiųstas registruotu el. paštu likus 60 dienų iki galiojimo pabaigos datos. Klientas turi penkias kalendorines dienas nuo pranešimo gavimo, per kurias gali atšaukti ar pakeisti savo duomenis. Jei atšaukimas nėra gaunamas, mokėjimas bus apdorotas naudojant iš pradžių nurodytą mokėjimo būdą. Kai atnaujinimas prasideda, jo nebegalima atšaukti.
3.5. LEI System pasilieka teisę atnaujinti referencinius duomenis naudodama registro šaltinius.
3.5.1. Jei oficialūs registrai neprieinami, atnaujinimui gali būti naudojami esami referenciniai duomenys.
3.5.2. Kai patikrinimas nepavyksta, patronuojančios bendrovės ar fondo ryšiai gali būti pažymėti kaip nevieši.
3.5.3. Klientai yra atsakingi už informavimą LEI System apie visus pakeitimus, kurių registrai neatspindi.
3.5.4. LEI System gali paprašyti papildomų patvirtinančių dokumentų, įskaitant atnaujintą finansinę informaciją, naujus įgaliojimo raštus ar išimčių deklaracijas.
3.5.5. Jei reikalaujami dokumentai nepateikiami per 60 dienų, LEI gali būti neatnaujintas, ir paslaugų sutartis gali būti nutraukta.
4. LEI sertifikatas ir ženkleliai
4.1. LEI System siūlo šiuos skaitmeninės tapatybės produktus, kuriuos galima pridėti prie užsakymo apmokėjimo metu arba užsisakyti vėliau LEI užsakymo informacijos puslapyje:
- Spausdintinas LEI sertifikatas: skaitmeninis sertifikatas, kuriame nurodyti jūsų įmonės LEI duomenys, parengtas pagal ISO 17442 – G20 šalių pripažintą tarptautinį standartą. Galima iškart atsisiųsti ir išsispausdinti.
- LEI ženklelis svetainei: mažas ženklelis jūsų interneto svetainei. Lankytojai gali jį paspausti ir iškart patvirtinti jūsų įmonės duomenis, skelbiamus GLEIF duomenų bazėje.
- LEI ženklelis el. laiškams: mažas baneris jūsų el. pašto parašui, rodantis gavėjams, kad jūsų įmonė yra patvirtintas juridinis subjektas.
4.2. Visi aukščiau nurodyti produktai pateikiami skaitmeniniu būdu. LEI System nesiunčia fizinių sertifikatų paštu.
5. Paslaugų mokesčiai ir apmokestinimas
5.1. Kainos už su LEI susijusias paslaugas, įskaitant registraciją, atnaujinimą ir perkėlimą, skelbiamos LEI System interneto svetainėje ir apima taikomus GLEIF papildomus mokesčius. Mokesčius už naujo LEI užsakymą, LEI perkėlimą ar LEI atnaujinimą galite rasti mūsų kainų puslapiuose.
5.2. PVM tvarkymas:
- Estijos klientams: taikomas 24 % PVM.
- ES klientams, turintiems galiojantį PVM mokėtojo kodą: PVM nebus taikomas (taikoma atvirkštinio apmokestinimo tvarka).
- ES klientams, neturintiems galiojančio PVM mokėtojo kodo: PVM apmokestinamas tarifu, taikomu kliento gyvenamosios šalies teritorijoje, pagal ES PVM Vieno langelio (OSS) sistemą. Kaip skaitmeninių paslaugų teikėjas, LEI System yra įpareigota surinkti ir perduoti vietinį PVM kliento šalies vardu, tai reiškia, kad taikomas kliento ES valstybės narės PVM tarifas ir taisyklės.
- Klientams už ES ribų: PVM netaikomas.
5.3. Automatiniai atnaujinimai apmokestinami pagal galiojančią kainą, skelbiamą apdorojimo metu.
6. Pinigų grąžinimas ir atšaukimai
6.1. Prašymai grąžinti pinigus turi būti pateikti adresu info@leisystem.com ir bus išnagrinėti per 7 darbo dienas.
6.2. Pinigai grąžinami tuo pačiu mokėjimo būdu, kuris buvo naudotas atliekant mokėjimą, ir gali užtrukti iki 30 dienų, kol pasieks jūsų banko sąskaitą, atsižvelgiant į banko institucijos taisykles.
6.3. Pateikus užsakymą, iškart pradedami automatizuoti procesai. LEI registracija, atnaujinimas ir perkėlimas apima daugelio organizacijų ir specialistų darbą – įskaitant duomenų rinkimą, patikrinimą ir tikrinimą, bendradarbiaujant su akredituotu LOU (RapidLEI). Pinigų grąžinimo apdorojimas reikalauja atskiro administracinio darbo, įskaitant buhalterinius įrašus ir kreditinių dokumentų išrašymą. Todėl visiems pinigų grąžinimams taikomas 40 € apdorojimo mokestis.
6.3.1. Tam tikrose jurisdikcijose LEI paraiškoms LOU (Vietinis operacijų padalinys) gali taikyti papildomus jurisdikcinius mokesčius, skirtus padengti privalomus registro mokesčius, kuriuos taiko vietinės institucijos. Kai taikoma, šie mokesčiai rodomi atsiskaitymo metu, prieš mokėjimą. Jie perduodami klientui savikaina ir negrąžinami, kai pradedamas duomenų gavimo procesas, nepaisant to, ar LEI galiausiai yra suteiktas.
6.4. Pinigai nėra grąžinami šiais atvejais:
- LEI jau buvo suteiktas arba atnaujintas.
- Automatinis atnaujinimas buvo užbaigtas.
- Daugiametė sutartis buvo nutraukta anksčiau laiko.
- LEI perkėlimas sukėlė galiojimo laikotarpio praradimą.
- Klientas nepateikė reikalaujamos informacijos per 60 dienų.
- Patronuojančios bendrovės duomenys buvo pateikti, bet vėliau paskelbti negaliojančiais.
6.5. Visas pinigų grąžinimo tvarkymas vykdomas pagal GLEIF RA valdymo sistemą (Governance Framework).
7. Trečiųjų šalių paslaugos ir rinkodaros partneriai
7.1. LEI System gali perleisti tam tikras pagalbines paslaugas specializuotiems trečiųjų šalių tiekėjams. Tai gali apimti:
- internetinių platformų priegloba ir palaikymas
- saugus mokėjimų apdorojimas
- komunikacijos paslaugos (pvz., el. paštas, pranešimai)
- klientų atsiliepimų rinkimo įrankiai
7.2. Šie tiekėjai gali gauti prieigą prie kliento duomenų tik tiek, kiek tai būtina jų paslaugoms teikti, laikydamiesi konfidencialumo ir duomenų apsaugos sutarčių.
7.3. Kontaktiniai duomenys (įmonės pavadinimas, atstovas, el. paštas ir kt.) gali būti bendrinami su pasirinktais rinkodaros partneriais, teikiančiais klientui aktualias paslaugas.
7.4. Trečiųjų šalių tiekėjai gali tiesiogiai susisiekti su klientais dėl savo paslaugų, jei tai susiję su LEI System veikla.
7.5. Visi susitarimai su trečiosiomis šalimis atitinka privatumo standartus, lygiaverčius ar aukštesnius nei nustatyti LEI System.
7.6. Naudodamasis LEI System paslaugomis, klientas sutinka su aukščiau nurodytomis sąlygomis.
8. Teisinė jurisdikcija ir baigiamosios nuostatos
8.1. Klientas išlieka vienintelis atsakingas už visus veiksmus ir prievoles, susijusias su savo juridinio asmens LEI.
8.2. LEI System neprisiima atsakomybės už jokias finansines ar reguliacines pasekmes, kylančias dėl LEI apdorojimo vėlavimų ar nesėkmių.
8.3. Šios Sąlygos ir Nuostatos gali būti atnaujinamos be atskiro įspėjimo. Naujausia versija visada pasiekiama leisystem.com svetainėje.
8.4. Šiai sutarčiai ir visiems iš jos kylantiems ar su ja susijusiems ginčams ar reikalavimams, įskaitant nesutartinius ginčus ar reikalavimus, taikoma Estijos Respublikos teisė ir jie aiškinami pagal ją. Estijos Respublikos teismai turi išimtinę jurisdikciją nagrinėti tokius ginčus ar reikalavimus.