1. Sutarties šalis
LEI System OÜ, privati ribotos atsakomybės bendrovė, įsteigta Estijoje, yra sutarties šalis, teikianti paslaugas prekės ženklu LEI System. Tais atvejais, kai kliento gyvenamosios šalies teritorijoje nėra vietinio LEI System padalinio, kaip numatytoji juridinė šalis veikia LEI System OÜ (LEI numeris 984500908J38713A7650). LEI System veikia kaip LEI registracijos agentas ir bendradarbiauja su oficialiai akredituotu vietiniu operaciniu vienetu (LOU) Ubisecure Oy (veikiančiu prekės ženklu RapidLEI), kurio LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. LEI užsakymas ir valdymas
2.1. Klientas gali pateikti prašymą gauti, atnaujinti arba perduoti juridinio asmens identifikatorių, užpildydamas atitinkamą internetinę formą ir atlikdamas mokėjimą priimtinu būdu, pavyzdžiui, kredito kortele arba per PayPal.
2.2. Pateikdamas paraišką, klientas patvirtina ir sutinka su šiomis Taisyklėmis ir sąlygomis bei patvirtina, kad visi pateikti duomenys yra tikslūs. Pareiškėjas patvirtina, kad turi teisę atstovauti atitinkamam juridiniam asmeniui. Tam tikri kontaktiniai duomenys gali būti perduoti LOU, siekiant palengvinti duomenų patikrą.
2.3. Klientas įgalioja LEI System jo vardu sutikti su LOU (pvz., RapidLEI) taisyklėmis ir sąlygomis. Visos LOU sutartys yra grindžiamos GLEIF gairėmis ir iš esmės yra panašios. Pavyzdžiui, RapidLEI paslaugų teikimo sąlygas galima rasti adresu https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.
2.4. LEI System suteikiama teisė veikti kliento juridinio asmens vardu su LEI susijusiais klausimais, įskaitant jo išdavimą, metinį atnaujinimą ir perdavimą.
2.5. Kai LEI perduodamas iš kito teikėjo į LEI System, gali prireikti pakeisti LOU. Perdavimas turi įvykti prieš atnaujinimą arba tuo pačiu metu.
2.6. LEI System administruojami LEI gali būti atnaujinami likus iki 60 dienų iki galiojimo pabaigos. Ankstyvo atnaujinimo po perdavimo iš kito paslaugų teikėjo atveju galiojimo laikotarpis gali sutrumpėti.
2.7. Apdorojimas prasideda gavus tiek paraišką, tiek mokėjimą.
2.8. LEI System gali paprašyti dokumentų, patvirtinančių pareiškėjo įgaliojimus, įskaitant, bet neapsiribojant, įgaliojimo raštą.
2.8.1. Įgaliojimus gali pasirašyti tik asmenys, oficialiai turintys teisę atstovauti juridiniam asmeniui. Griežtai draudžiama apsimesti pasirašančiuoju asmeniu ar klaidingai nurodyti pasirašymo įgaliojimus.
2.8.2. Prieš išduodamas ar atnaujindamas LEI, LEI System kartu su LOU pateikia duomenų patikros užklausą oficialiam atitinkamos jurisdikcijos registrui, kurį pripažįsta GLEIF. Iš šios užklausos gauti duomenys pateikiami klientui peržiūrėti ir patvirtinti.
2.8.3. Klientas turi teisę patvirtinti arba atmesti iš registro gautus duomenis. Atmetimo atveju klientas privalo pateikti pagrindimą ir suderinti savo duomenis su oficialiu atitinkamos jurisdikcijos registru, kol LEI bus išduotas arba atnaujintas.
2.8.4. Jei iš registro gauti duomenys sutampa su kliento paraiškoje pateiktais duomenimis, LEI System savo nuožiūra gali patvirtinti duomenis kliento vardu. LEI System neprivalo to daryti.
2.9. Patikros tikslais gali būti paprašyta papildomų dokumentų, įskaitant:
- subjekto registracijos pažymėjimo kopiją
- įgaliotų atstovų identifikavimo dokumentus
- įsteigimo datos įrodymą
- dokumentus, patvirtinančius įmonės registro duomenų pakeitimus
2.10. Jei subjektą valdo arba kontroliuoja patronuojanti bendrovė, rengianti konsoliduotąsias finansines ataskaitas, turi būti pateikti Lygio 2 (patronuojančio subjekto) duomenys. Jei ataskaitų teikti neįmanoma, būtina pateikti pagrįstą priežastį.
2.10.1. LEI System gali paprašyti dokumentų, patvirtinančių konsolidavimo statusą.
2.11. Tarptautiniai filialai privalo pateikti pagrindinės buveinės LEI, kuris turi būti aktyvus (statusas ISSUED).
2.12. Subjektų, priskiriamų investiciniams arba skėtiniams fondams, gali būti paprašyta atskleisti fondo ryšius, įskaitant fondo valdytoją, skėtinę struktūrą ir (arba) žemesniojo–aukštesniojo lygio (feeder-master) fondų ryšius.
2.12.1. Gali būti paprašyta atitinkamų dokumentų, patvirtinančių tokius ryšius.
2.12.2. Kiekvienam nurodytam susijusiam subjektui turi būti pateiktas LEI.
2.13. Dauguma LEI registracijų atliekamos per 1–3 valandas. Tačiau paraiškos, susijusios su patronuojančiais subjektais ar fondų ryšiais, gali užtrukti iki 48 valandų. LEI atnaujinimas ir perdavimas gali užtrukti iki 7 dienų. Neišsamūs ar neteisingi duomenys gali sukelti vėlavimus.
2.14. Sėkmingai užbaigus paraišką, patvirtinimas ir sąskaita faktūra bus išsiųsti el. pašto adresu, nurodytu apmokėjimo metu.
2.15. Paraiškos tampa privalomos ir neatšaukiamos jas pateikus ir apmokėjus. Tai taikoma tiek pirminėms registracijoms, tiek atnaujinimams, įskaitant perdavimus.
2.16. Jei klientas nepateikia reikiamų dokumentų, LEI System ir jos partneris LOU gali tęsti procesą naudodamiesi viešai prieinama informacija. Už LEI, kurio negalima apdoroti dėl trūkstamų duomenų, pinigai negrąžinami, ir dėl to atsiradusi atsakomybė neprisiimama.
2.17. Išdavus LEI, jis ir susiję informaciniai duomenys tampa viešai prieinami GLEIF ir LEI System svetainėse. LEI yra nuolatiniai ir negali būti perskirti ar pašalinti.
2.18. LEI System informuos klientą el. paštu likus 60 dienų iki numatytos atnaujinimo datos.
3. Kelerių metų planai ir automatinis atnaujinimas
3.1. Klientai gali pasirinkti iš anksto apmokėti savo LEI atnaujinimus iki penkerių metų laikotarpiui.
3.2. Nepaisant kelerių metų išankstinio mokėjimo, LEI duomenys vis tiek bus atnaujinami kasmet, kaip to reikalauja GLEIF. Oficiali „kito atnaujinimo data“ grindžiama 365 dienų ciklu nuo paskutinio patvirtinto atnaujinimo.
3.3. Jei kelerių metų sutartimi apimtas LEI perduodamas kitam paslaugų teikėjui, sutartis su LEI System laikoma nutraukta, ir pinigai negrąžinami.
3.4. Klientai gali įjungti automatinį atnaujinimą. Išankstinis pranešimas bus išsiųstas registruotu el. pašto adresu likus 60 dienų iki galiojimo pabaigos. Klientas turi penkias kalendorines dienas nuo pranešimo gavimo, per kurias gali atšaukti arba pakeisti savo duomenis. Jei atšaukimo negaunama, mokėjimas bus atliktas naudojant iš pradžių pateiktą mokėjimo būdą. Prasidėjus atnaujinimui, jo atšaukti negalima.
3.5. LEI System pasilieka teisę atnaujinti informacinius duomenis naudodamasi registrų šaltiniais.
3.5.1. Jei oficialūs registrai nepasiekiami, atnaujinimui gali būti naudojami esami informaciniai duomenys.
3.5.2. Jei patikra nepavyksta, patronuojančio subjekto arba fondo ryšiai gali būti pažymėti kaip nevieši.
3.5.3. Klientai atsako už tai, kad informuotų LEI System apie bet kokius pakeitimus, kurių registrai neatspindi.
3.5.4. LEI System gali paprašyti papildomų patvirtinančių dokumentų, įskaitant atnaujintus finansinius duomenis, naujus įgaliojimo raštus ar išimčių deklaracijas.
3.5.5. Jei reikiami dokumentai nepateikiami per 60 dienų, LEI gali nebūti atnaujintas, o paslaugų sutartis gali būti nutraukta.
4. LEI sertifikatas ir ženkleliai
4.1. LEI System siūlo šiuos skaitmeninės tapatybės produktus, kuriuos galima pridėti prie užsakymo apmokėjimo metu arba užsisakyti vėliau LEI užsakymo informacijos puslapyje:
- Spausdinamas LEI sertifikatas: skaitmeninis sertifikatas, kuriame pateikiami jūsų įmonės LEI duomenys pagal ISO 17442 – tarptautinį standartą, patvirtintą G20 šalių. Prieinamas nedelsiant atsisiųsti ir patiems išsispausdinti.
- LEI ženklelis svetainei: mažas ženklelis jūsų svetainei. Lankytojai gali jį spustelėti ir akimirksniu patikrinti jūsų įmonės duomenis, paskelbtus GLEIF duomenų bazėje.
- LEI ženklelis el. laiškams: mažas ženklelis jūsų el. pašto parašui, rodantis gavėjams, kad jūsų įmonė yra patikrintas juridinis asmuo.
4.2. Visi aukščiau išvardyti produktai pateikiami skaitmeniniu formatu. LEI System nesiunčia fizinių sertifikatų paštu.
5. Paslaugų mokesčiai ir apmokestinimas
5.1. Su LEI susijusių paslaugų – registracijos, atnaujinimo ir perdavimo – kainos skelbiamos LEI System svetainėje ir apima taikomus GLEIF papildomus mokesčius. Naujo LEI užsakymo, LEI perdavimo ar LEI atnaujinimo mokesčius rasite mūsų kainų puslapiuose.
5.2. PVM taikymas:
- Estijos klientams: taikomas 24 % PVM.
- ES klientams, turintiems galiojantį PVM mokėtojo kodą: PVM nepridedamas (taikomas atvirkštinis apmokestinimas).
- ES klientams, neturintiems galiojančio PVM mokėtojo kodo: PVM taikomas pagal kliento gyvenamosios šalies tarifą, remiantis ES vieno langelio (OSS) PVM sistema. Kadangi LEI System yra skaitmeninių paslaugų teikėjas, ji privalo surinkti ir sumokėti vietinį PVM kliento šalies vardu, t. y. taikomas kliento ES valstybės narės PVM tarifas ir taisyklės.
- Klientams ne iš ES: PVM netaikomas.
5.3. Automatiniai atnaujinimai apmokestinami pagal apdorojimo metu galiojančias kainas.
6. Pinigų grąžinimas ir atšaukimas
6.1. Prašymai grąžinti pinigus turi būti siunčiami adresu support@leisystem.com ir bus peržiūrėti per 7 darbo dienas.
6.2. Patvirtinti grąžinimai atliekami tuo pačiu mokėjimo būdu, kuriuo buvo atliktas mokėjimas, ir gali užtrukti iki 30 dienų, kol pinigai pasieks kliento banko sąskaitą, priklausomai nuo mokėjimo paslaugų teikėjo ir banko įstaigos.
6.3. Pateikus užsakymą, nedelsiant pradedami automatiniai darbo procesai ir apdorojimo veiksmai. LEI registracija, atnaujinimas ir perdavimas apima kelių organizacijų ir specialistų darbą, įskaitant duomenų rinkimą, patikrą, validavimą ir apdorojimą, bendradarbiaujant su akredituotu LOU (RapidLEI). Atšaukimo ir pinigų grąžinimo apdorojimas taip pat reikalauja atskiro administracinio darbo, įskaitant apskaitos įrašus ir kreditinių sąskaitų faktūrų išrašymą. Todėl visiems grąžinimams taikomas 40 EUR apdorojimo mokestis, kuris atskaitomas iš klientui grąžinamos sumos.
6.3.1. 40 EUR apdorojimo mokestis taip pat taikomas tuo atveju, jei LEI negali būti išduotas, atnaujintas ar perduotas dėl su pareiškėju ar juridiniu asmeniu susijusių aplinkybių. Tai apima, bet neapsiriboja, atvejus, kai juridinis asmuo nėra registruotas oficialiame nacionaliniame registre, kurį GLEIF pripažįsta tinkamu LEI išdavimui, kai jo registracijos, teisinio statuso ar licencijos negalima patvirtinti per tokį registrą ar atitinkamą kompetentingą nacionalinę instituciją, arba kai juridinis asmuo kitaip neatitinka LEI išdavimui keliamų reikalavimų.
Apdorojimo mokestis taip pat taikomas tuo atveju, kai klientas pateikė iš jo prašytą informaciją ir dokumentus, tačiau pateikta informacija ar dokumentai yra nepakankami arba negali būti priimti LEI patikros ir validavimo tikslais. Mokestis apima administracinį, patikros, validavimo ir su LOU susijusį darbą, jau atliktą prieš nustatant, kad LEI negali būti išduotas, atnaujintas ar perduotas.
6.3.2. Kai kurių jurisdikcijų LEI paraiškoms LOU (vietinis operacinis vienetas) gali taikyti papildomus jurisdikcinius mokesčius, skirtus padengti privalomus registro ar duomenų gavimo mokesčius, kuriuos ima vietinės institucijos. Kai taikoma, šie mokesčiai rodomi apmokėjimo metu prieš atliekant mokėjimą. Jie perkeliami klientui savikaina ir negrąžinami, kai tik pradedamas atitinkamas registro ar duomenų gavimo procesas, nepriklausomai nuo to, ar LEI galiausiai išduodamas.
6.4. Pinigai negrąžinami šiais atvejais:
- LEI jau buvo išduotas arba atnaujintas.
- Automatinis atnaujinimas buvo užbaigtas.
- Kelerių metų sutartis buvo nutraukta anksčiau laiko.
- Dėl LEI perdavimo prarastas anksčiau apmokėtas galiojimo laikotarpis pas kitą paslaugų teikėją ar LOU.
- Klientas nepateikė informacijos ar dokumentų, reikalingų užsakymui apdoroti, per 60 dienų nuo prašymo.
- Pateikta patronuojančio subjekto informacija vėliau pasirodė esanti neteisinga arba jos negalima patvirtinti.
6.5. Visas pinigų grąžinimo ir atšaukimo tvarkymas atliekamas laikantis taikomos GLEIF Registracijos agentų valdymo sistemos (Registration Agent Governance Framework) ir bet kokių privalomų reikalavimų, taikomų LEI išdavimo, atnaujinimo ar perdavimo procesui.
7. Trečiųjų šalių paslaugos ir rinkodaros partneriai
7.1. LEI System gali perduoti tam tikras pagalbines paslaugas specializuotiems trečiųjų šalių tiekėjams. Tai gali apimti:
- internetinių platformų talpinimą ir priežiūrą
- saugų mokėjimų tvarkymą
- komunikacijos paslaugas (pvz., el. paštą, pranešimus)
- klientų atsiliepimų rinkimo priemones
7.2. Šie tiekėjai gali gauti prieigą prie kliento duomenų tik tiek, kiek būtina jų paslaugoms teikti, laikydamiesi konfidencialumo ir duomenų apsaugos sutarčių.
7.3. Kontaktiniai duomenys (įmonės pavadinimas, atstovas, el. paštas ir kt.) gali būti perduoti pasirinktiems rinkodaros partneriams, siūlantiems klientui aktualias paslaugas.
7.4. Trečiųjų šalių teikėjai gali tiesiogiai susisiekti su klientais dėl savo paslaugų, jei tai susiję su LEI System veikla.
7.5. Visi susitarimai su trečiosiomis šalimis atitinka privatumo standartus, lygius arba aukštesnius nei nustatyti LEI System.
7.6. Naudodamasis LEI System paslaugomis, klientas sutinka su aukščiau nurodytomis sąlygomis.
8. Teisinė jurisdikcija ir baigiamosios nuostatos
8.1. Klientas išlieka visiškai atsakingas už visus veiksmus ir įsipareigojimus, susijusius su jo juridinio asmens LEI.
8.2. LEI System neprisiima jokios atsakomybės už bet kokias finansines ar reguliacines pasekmes, atsiradusias dėl LEI apdorojimo vėlavimų ar nesėkmių.
8.3. Šios Taisyklės ir sąlygos gali būti atnaujinamos be išankstinio įspėjimo. Naujausia versija visada pasiekiama svetainėje leisystem.com.
8.4. Šiai sutarčiai ir bet kokiam ginčui ar reikalavimui, kylančiam iš jos ar susijusiam su ja, įskaitant nesutartinius ginčus ar reikalavimus, taikoma ir jie aiškinami pagal Estijos Respublikos teisę. Estijos Respublikos teismai turi išimtinę jurisdikciją spręsti bet kokį tokį ginčą ar reikalavimą.