Kada ir kodėl atnaujinti savo LEI kodą: pasibaigusio LEI rizikos
Juridinio asmens identifikatorius (LEI) yra tarptautinis identifikavimo kodas, patvirtinantis įmonės teisinį egzistavimą ir užtikrinantis didesnį skaidrumą pasaulinėje finansų sistemoje. Jis veikia kaip skaitmeninis jūsų verslo pasas — ir, kaip ir bet kuris pasas, turi būti reguliariai atnaujinamas. Tačiau daugelis įmonių šį žingsnį praleidžia, nesuvokdamos galimų pasekmių.
Šiame straipsnyje paaiškiname, kodėl svarbu atnaujinti savo LEI, kas nutinka, kai jis pasibaigia, ir kaip išvengti dažniausiai pasitaikančių klaidų.
LEI galioja 12 mėnesių — ir tie metai praeina greičiau, nei manote
Kiekvienas išduotas LEI galioja lygiai 12 mėnesių nuo jo registracijos ar paskutinio atnaujinimo datos. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonės LEI buvo išduotas 2025 m. spalio 10 d., jis pasibaigs 2026 m. spalio 9 d., jei nebus atnaujintas.
Pasaulinė juridinių asmenų identifikatorių fondacija (GLEIF) reikalauja, kad visi LEI duomenys — tokie kaip įmonės pavadinimas, registracijos numeris, adresas ir nuosavybės struktūra — būtų peržiūrimi ir patvirtinami kasmet. Jei šis patvirtinimas nebus atliktas, LEI statusas pasaulinėje duomenų bazėje taps „Pasibaigęs“.
Pasibaigęs LEI neišnyksta iš sistemos, tačiau tai reiškia, kad duomenys nebėra atnaujinti ir jais nebegalima pasikliauti finansinėse operacijose.
Galite lengvai patikrinti savo LEI statusą naudodamiesi LEI sistemos paieškos įrankiu, kad pamatytumėte, ar jis aktyvus, ar netrukus pasibaigs.
Kas nutinka, kai jūsų LEI pasibaigia
Daugelis įmonių nežino, kad pasibaigęs LEI gali iš karto užblokuoti jų galimybę prekiauti.
Jei jūsų LEI nebėra aktyvus, jūsų įmonė negali vykdyti sandorių, kuriems taikomi MiFID II, EMIR ar SFTR reglamentai — kurie taikomi visoms finansų rinkoms Europos Sąjungoje. Bankai, brokeriai ir prekybos platformos automatiškai tikrina LEI statusą prieš apdorodami sandorį. Jei jis rodo „Pasibaigęs“, sistema tiesiog atsisako tęsti.
Už ES ribų LEI taip pat tampa plačiai priimtu identifikatoriumi.
Jungtinėse Valstijose ir Indijoje, pavyzdžiui, kelios priežiūros institucijos reikalauja LEI reguliavimo ataskaitoms ir rizikos vertinimui. Pasibaigęs LEI gali lemti ataskaitų atmetimą arba atidėtas atitikties procedūras.
Taip pat yra reputacijos aspektas.
GLEIF duomenų bazė yra vieša ir skaidri. Kai jūsų LEI rodomas kaip „Pasibaigęs“, tai rodo, kad niekas jūsų įrašo ilgą laiką neatnaujino. Tai gali signalizuoti aplaidumą ir sumažinti pasitikėjimą.
Investuotojai, partneriai ir bankai gali iš karto pamatyti, kad jūsų įmonės duomenys yra pasenę. Tai gali sukelti abejonių dėl jūsų patikimumo ir gali uždelsti bendradarbiavimą ar sandorius.
Realių pavyzdžių: ką įmonės rizikuoja prarasti
LEI sistemos partneriai matė kelis atvejus, kai įmonės pamiršo atnaujinti savo LEI ir prarado prieigą prie prekybos platformų.
Kai kurios prekybos sustojo kelioms dienoms, nes buvo praleistas atnaujinimas. Kitos visiškai nepavyko, kai ataskaitos neatitiko EMIR ar MiFID reikalavimų.
Tai veikia kaip automobilių draudimas — jei jis pasibaigia, prarandate apsaugą. Ta pati taisyklė taikoma LEI: kai jūsų kodas pasibaigia, prarandate prieigą prie reguliuojamų finansų sistemų ir skaidrumo tinklų.
Norėdami suprasti, kada LEI yra teisiškai reikalingas, skaitykite straipsnį Kas turi turėti LEI numerį?.
Kaip išvengti LEI galiojimo pabaigos
LEI atnaujinimas yra paprastas ir paprastai trunka tik kelias minutes.
Geriausia praktika yra atnaujinti savo LEI bent 30 dienų prieš jam pasibaigiant. LEI sistema siunčia automatinius priminimus prieš atnaujinimo terminą, tačiau verta nustatyti ir savo kalendoriaus priminimą — ypač jei jūsų įmonė valdo kelis LEI arba atnaujinimus vykdo per išorinį buhalterį.
Trys praktiniai patarimai:
• Atnaujinkite anksti — venkite paskutinės minutės patikrinimo vėlavimų.
• Patikrinkite savo įmonės duomenis — naudokite atnaujinimą, kad įsitikintumėte, jog jūsų pavadinimas, adresas ir registracijos duomenys yra tikslūs.
• Pasirinkite patikimą tiekėją — LEI sistema atnaujina visą informaciją tiesiogiai su GLEIF, naudodama oficialius registrų šaltinius, užtikrindama, kad jūsų LEI išliktų aktyvus ir atitiktų reikalavimus.
Galite pradėti savo atnaujinimą bet kada per LEI sistemos atnaujinimo puslapį.
3 ir 5 metų paketai: patogūs ir ekonomiški
Įmonėms, norinčioms užtikrinti savo LEI ilgesniam laikotarpiui be rūpesčių dėl kasmetinių atnaujinimų, LEI sistema siūlo 3 ir 5 metų paketus su sumažinta metine kaina.
Kai įsigyjate vieną iš šių paketų, mokate už visą laikotarpį iš anksto. LEI sistema kasmet atnaujina ir patvirtina jūsų duomenis tiesiogiai su GLEIF, todėl jums nereikia nieko daryti patiems.
Mūsų komanda rūpinasi kasmetiniu patvirtinimu, užtikrindama, kad jūsų įmonės informacija visada išliktų tiksli ir atitiktų reikalavimus. Jums nereikia sekti atnaujinimo datų ar pildyti jokių formų.
Ilgalaikiai paketai siūlo mažesnę vidutinę metinę kainą ir užtikrina ramybę, kad jūsų LEI išliks aktyvus, patvirtintas ir atitiks reikalavimus visą laikotarpį.
Galite palyginti visas kainas ir pasirinkimus LEI numerio kainų puslapyje.
Ką daryti, jei jūsų LEI jau pasibaigė
Jei jūsų LEI rodomas kaip „Pasibaigęs“, nesijaudinkite — galite jį greitai atnaujinti.
Norėdami atnaujinti, eikite į LEI atnaujinimo puslapį, įveskite pagrindinius savo įmonės duomenis ir patvirtinkite užsakymą. LEI sistema automatiškai atnaujins ir patvirtins jūsų duomenis. Jūsų LEI paprastai vėl taps aktyvus per 24 valandas.
Jei jūsų įmonės informacija pasikeitė, pavyzdžiui, naujas adresas ar pavadinimas, jums tereikės tai patvirtinti, kad GLEIF duomenų bazė tinkamai atspindėtų atnaujinimus.
Norėdami sužinoti, kaip kreiptis dėl naujo LEI arba perkelti esamą, apsilankykite Kaip gauti LEI arba Perkelti LEI.
Santrauka: mažas veiksmas su dideliu poveikiu
LEI atnaujinimas gali atrodyti kaip nedidelė administracinė užduotis, tačiau jis atlieka svarbų vaidmenį palaikant jūsų įmonės patikimumą ir atitiktį reglamentams.
Pasibaigęs LEI gali sustabdyti sandorius, uždelsti ataskaitų teikimą ir pakenkti reputacijai — tuo tarpu aktyvus, reguliariai atnaujinamas arba ilgalaikis paketas užtikrina, kad jūsų įmonės duomenys išliktų tikslūs ir patikimi visose finansų sistemose.
Atnaujinkite savo LEI anksti arba pasirinkite 3 ar 5 metų planą, kad LEI sistema galėtų jį automatiškai valdyti jūsų vardu — išlaikydama jūsų įmonę „aktyvią“ tiek GLEIF duomenų bazėje, tiek versle.